SMU新闻,让我们看看首席执行官们是如何有效管理时间的

股票资讯  2021-01-09 19:28:53

原标题:SMU新闻,让我们看看首席执行官们如何有效地管理时间

时间管理

有效的领导者如何管理自己的时间

对于世界各地的行业和公司的领导者来说,有效的时间管理意义重大。首席执行官对时间的分配和管理有时与公司管理团队和员工的优先级直接相关。换句话说,领导者的时间管理策略有助于塑造企业文化。

虽然每个人的时间都是一样的,但是对于商业领袖来说可能要珍贵得多。《时代》杂志2015年的一项调查显示,CEO平均每周工作58.15小时,即工作日10到11小时,周末6小时。调查还指出,80%的首席执行官早上6点开始工作,晚上11点才睡觉。特斯拉首席执行官埃隆·马斯克(Elon Musk)在接受采访时也承认,他每周工作超过120小时。

所以很多C级领导确实符合工作狂没有闲暇时间的刻板印象,但并不总是这样。如今,越来越多的首席执行官出现“工作倦怠”,2019年,世界卫生组织(WHO)将“工作倦怠”纳入职业现象的疾病分类。为了尽可能避免这种情况,今天我们将分享7条建议来帮助你有效地管理你的时间。

一个

审视自己的时间

自己审核

你真的知道你通常是怎么度过时间的吗?要想制定好时间计划,首先要知道自己在不同的任务上花了多少时间,评估重要的行动项目是否受到了不利影响,不必要的干扰是否占用了太多时间,以便做出相应的调整。

企业邮件搜索验证工具Voila Norbert的CEO兼创始人Sujan Patel也建议判断工作任务属于“时间资产(比如自动化工具,可以节省更多时间)”还是“时间债务(由于工作分配不当、返工或修改)。这种方法有助于帮助领导者将以前耗时的任务转化为富有成效的行动。

2

确定你自己的领域

定义你的天才领域

了解自己独特的优势,从而制定出只有自己才能完成的专属工作任务。其余的其他任务可分为以下几类:

委派工作,但保留决策权;

委派工作,授予决策权;

委派工作,授予决策权,但要跟上工作进度。

在团队中,你要有能弥补你工作不足的成员,并向成员明确传达你对工作自主性和责任心的期望。成员工作的时候,你只需要知道工作的进度,不必事事亲力亲为。

比如传说中的通用电气公司(GE)CEO杰克·韦尔奇,被称为“中子杰克”。因为他可以裁掉低效的岗位,吸引最优秀的人才,推动公司在关键领域领先。与此同时,美国投资者沃伦·巴菲特(Warren Buffett)强调了他的企业集团伯克希尔·哈撒韦(Berkshire Hathaway)不可持续的回报,并与其公司的首席执行官建立了合作关系,以确保业务的长期可持续性。

制定工作时间表

让你的日历为你工作

了解自己的身体状况,选择最适合自己的工作时间。如果你早上工作很好,那就把有挑战性和创造性的工作留在早上。但是也有很多像苹果CEO蒂姆·库克这样的人喜欢在凌晨工作。所以,确定自己个人的时间偏好,在合适的时间休息或工作,是提高生产力的关键。

另外,同时处理多个任务通常是不可行的。对于一些特定的工作,比如回复邮件,你可以分配一个固定的天数或时间段,以确保你在做其他工作时不会被这些琐事分散注意力。Reddit的联合创始人亚历克西斯·奥哈尼安(Alexis Ohanian)喜欢时间管理应用Toggl。在接受CNBC采访时,他说:“我目前的思维方式是在特定的时间做特定的工作。”另一种方法是专注于需要特定思维模式的类似任务,比如回复邮件。这样你就不用花时间去调整自己去适应不同的工作。

帮助团队就是帮助自己

帮助你的团队帮助你

对于一些商业领袖来说,他们会考虑聘请商业教练或导师来提供帮助和支持。例如,已故的前足球教练比尔·坎贝尔是硅谷明星成功的关键。谷歌前首席执行官埃里克·施米特合著的《万亿美元蔻驰》中提到了坎贝尔的教导。他说:“每个著名的运动员和表演者都有自己的教练,他会观察你的行为并给你建议。”

通过向团队清楚地传达工作的优先级和时间表,领导者可以节省大量时间。团队成员不仅包括高级经理,还包括通常帮助制定时间表的管理员。因为当你的团队知道你的优先事项后,会为你安排相应的日程。

熟悉您的产品、服务和客户

熟悉您的产品、服务和客户

直升机一样的领导还不如去一线深入了解问题。留出固定的时间真正了解自己的核心产品和服务,花时间和客户在一起。无论是走到厂区,还是做卧底老板,这样都能让你清楚的看到潜在的问题和机会在哪里,也能给员工强有力的指令,告诉他们如何开展工作。

随着网络互动越来越普遍,面对面交流的机会越来越宝贵。根据研究集团Kollective的一项调查,62%的员工希望与CEO面对面沟通,而不到50%的员工对目前与CEO的沟通感到满意。

设置工作时间范围

设置在线边界

尽管通信技术不断进步,但电子邮件仍然是很多工作的沟通之家,企业领导的电子邮件回复习惯会影响整个公司的氛围。作为领导,在保证高效处理邮件的同时,还要注意是在深夜回复邮件,还是在周末回复邮件,还是在节假日回复邮件。你希望员工也这样做吗?你想复制什么内容给你?你希望员工如何回应?

美国Basecamp软件公司CEO杰森·弗里德(Jason Fried)认为,除非情况紧急,否则下班后应该联系员工。他补充道:“一年一两次是合理的,但是次数太多,就会遇到更严重的问题。”所以,反思一下自己平时的沟通习惯,时间是否合理,信息传达是否准确。

少即是多。

少即是多

虽然我们一天有24小时,但这并不意味着我们应该把所有的时间都花在工作上。大脑不是机器,需要留出休息时间进行充电和反思,在繁忙的公务中为自己安排缓冲时间,让大脑做好处理信息和专注事情的准备。

众所周知,比尔·盖茨每周都会抽出一段时间在他的乡间小屋度过“思考周”。在这段时间里,他每天花18个小时看书,听微软员工的创新建议。所以,在远离办公室和家的第三方地方放空自己,重新校准,获得新的感悟,是有帮助的。

给自己的家庭、爱好、事业、个人发展留出时间,最重要的是给自己的气质留出空间。完整的时间表没有随意问候的空间,随意的交谈或其他方式可以帮助培养鼓舞人心的领导能力。

有了以上来自世界各地领导的顶级建议,相信你有效工作,带领团队已经不是问题。为了培养更多有益的领导习惯,我们不仅要严格自律和敬业,还要学会改变心态。我希望在新的一年里,每个人都能通过努力带领团队走向成功!回搜狐多看

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